浅谈新形势下业财融合在企业的应用
青岛特锐德电气股份有限公司 张耀
摘要:业财融合是一种企业管理的新思路,可提高企业经营决策的准确性与财务监管力度,推动企业经营发展目标顺利达成,实现可持续发展。本文主要结合实际工作经验,先对业财融合对企业的重要意义进行了分析,然后提出了新形势下业财融合在企业的应用策略,希冀能为企业提高效率、增加效益提供一定参考。
关键词:业财融合;企业管理;应用策略
在现代企业发展和经营过程中,业务与财务是两个相互独立的个体。随着信息科技、大数据技术在我国各个领域的快速应用,推动了企业内部管理思维和方法的创新,打破了以往财务部门与业务部门传统的工作方式,两部门之间的相互沟通、协作与资源共享水平不断提高。此外,在国内外竞争日益激烈的情况下,企业要想提升市场核心竞争能力,也需要加强业务和财务管理的有效融合。这样才能提高企业创收能力和核心竞争力,实现企业价值最大化。
一、业财融合概述业财融合就是指业务和财务实现一体化,两个部门的数据信息进行融合,以改善财务数据的状况,促进企业资源优化配置与利用。在管理会计日益发展的背景下,业务与财务的界限变得逐渐模糊。宏观上,两部门在管理上相互联系,彼此协调,实现资源优化配置与利用,业务数据顺畅转化为财务数据;微观上,业务部门的客户满意度、市场占有率、研发支出等,需要与财务部门的工作相结合,构成完整的企业内部预算、评价体系。可见,业务与财务的发展是相互促进、相互驱动的,业务能为财务提供会计信息基础,财务能为业务提供正确决策的依据和支撑。
业财融合具有积极的意义,财务在事前主动参与到业务决策中,可以为业务部门“做正确的事”提供保障;事中参与到业务发展中,可促进业务“正确地做事”;事后参与到业务结果评价与考核中,可正确判断业务部门“事做的是否正确”。通过上述融合,可以提高企业资源统筹能力和配置效率,提高企业的预算意识、追溯意识,避免发生经营风险和财务风险。同时,业财融合还能为企业成功经营提供有力的保障,避免数据的重复和不统一。
二、新形势下业财融合在企业的应用策略(一)完善企业业财融合管理制度
在企业经营管理中,不少大企业都是具有KPI文化的,投资决策中,各业务部门都是以自身KPI完成度作为重点,极易忽视企业整体目标。要想促进业务部门与财务部门之间的协作,减少思想与行为上的冲突,就要健全业财融合的管理制度,为业财融合实践提供依据与支持。首先,要健全业财沟通机制,促进业财两个部门沟通顺利,减少不必要的内耗和沟通成本。其次,要完善业财融合机制。在进行准确的定位后,企业应根据业财融合特性,积极构建业财融合平台,促进组织结构优化和创新。建立全面预算管理服务平台,提高预算管理的科学性。财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信息,与业务部门进行高度配合,制定全方位的预算计划,每周制定预算管控报表,每月针对业财联动开展专题会议,以季度为单位对执行情况进行总结和评估,从而在企业内部控制中发挥核心作用。再次,完善业财运转机制。既要注重效率提升,也要强化风险控制,科学划分各部门、岗位的责任和权利,使两个部门之间的融合更加和谐顺畅。建立和完善责任追究制度,使各项工作能够落实到岗位和个人,提高日常工作的规范性与严谨性,增强业务部门和财务部门人员的责任感。科学设置激励机制,有效激发员工的参与欲望,进一步提高财务管理力度和效率。
(二)建立完善的业财共享信息体系
企业要树立全员业财融合的意识,提高各部门之间的协同配合程度,在企业内部加强业财融合的意义、理念和方法的宣传,让全员了解实施业财融合的紧迫性和实施路径。以企业整体发展为目标,在管理层的牵头下,建立有效的业财融合组织管理体系。根据企业自身业务的实际操作流程,统一数据标准和口径,规范业务部门和财务部门业务流程,及时沟通解决工作中出现的相关问题,由此建立稳定可靠的运行机制,促进企业管理水平逐步提高。在业财融合过程中,财务转型是关键,这就要求财务人员必须要加强学习,主动跳出财务岗位,积极参与到企业特别是业务部门的日常经营管理中,熟悉企业生产经营流程,运用自身的专业知识,配合业务部门具体控制关键节点,来为业务工作提供有力的支持。
(三)加大企业信息化技术应用
在大数据时代背景下,信息科技在各行业的应用不断加深。企业要充分认识到信息技术对企业发展的重要推动作用,借助先进的信息化工具,将业务与财务有机融合起来。例如,ERP系统是一种先进的管理系统,能为企业管理提供诸多便利。应用ERP系统,有助于强化业财融合程度。企业要建设内部数据库,促进各部门数据信息及其他资源共享,借助ERP系统自动审核凭证,实现各项会计凭证及报表编制电子化,自动生成财务凭证等,从而达到降本增效的目的。
(四)加快综合性财务管理人员的培养
在企业业财融合过程中,财务、业务人员对业财融合的认识和其综合能力,对于业财融合的顺利实现,起到了重要的作用。企业要加强对业务人员和财务人员的培训,两部门人员也要相互学习对方的专业知识,以不断提高自身专业知识水平。培养方式应采取内训和外训相结合的方式,也可以实行岗位对调的方法,选择部分优秀的业务人员到财务岗位进行轮岗,选择懂业务的财务人员到业务岗位轮岗,这样可快速培养一批既懂业务又懂财务的岗位能手,组建一支专业化的业财队伍。财务人员要明白自己担负的重任,主动学习业务知识,及时从会计核算向管理会计转型,增强在业财融合中的主导意识,主动协助业务开拓项目计划,从而更顺利地推行业财融合。
三、结语综上所述,业财融合是管理会计不断发展的内在需求,也是当前企业财务管理的创新模式,企业应深刻认识到业财融合在深化改革中的作用,立足实际,采取有效策略促进业务与财务部门深入融合,使其能为企业可持续发展提供更加有力的支持。
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